Adjoint(e) administratif(ve)

Les fantastiques de Magog

Les fantastiques de Magog
1525, rue Principale Est
Magog QC
J1X 1Z8
819 847-2477

info.fantastiquesdemagog@gmail.com

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme principal mandat d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme Les Fantastiques de Magog (centre de jour pour personnes vivant avec une déficience intellectuelle) en apportant un soutien administratif à la direction générale et l’équipe d’animation, à travers une variété de tâches liées à la logistique, la communication et les différents besoins administratifs.

Responsabilités

Réception

  • Accueil, téléphone, suivis courriel

Administration

  • Saisies dans la base de données Prodon (opérationnel et financier)
  • Aide administrative pour la gestion des participants et du financement
  • Classement de documents

Comptabilité

  • Exécution des tâches de comptabilité

Communication et logistique

  • Soutien aux communications (contenu web, médias sociaux et communiqués de presse)
  • Soutien dans les comités de travail (financiers, administratifs, opérationnels)

Une description de tâches plus détaillée vous sera envoyée sur demande.

Exigences

Connaissances professionnelles requises

  • DEP ou DEC en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes
  • 3 années d’expérience en administration et comptabilité
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
  • Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite) – un atout
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Connaissance des médias sociaux et de la création de contenu
  • Expérience dans Quickbooks (ou autre logiciel comptable)
  • Expérience dans Prodon (ou autre base de données de clients)

Compétences requises

  • Bon esprit d’équipe
  • Facilité à communiquer (par écrit et oralement)
  • Sens de l’éthique et du professionnalisme
  • Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
  • Discrétion et souci de la confidentialité
  • Compréhension de la mission des Fantastiques et de la Fondation Constance Langlois.
Rémunération

Statut d’emploi
Permanent Horaire : 28h à 32h, de jour, en semaine (Possibilité de faire, occasionnellement, des heures en dehors des heures normales d’ouverture).

Salaire
Concurrentiel. Basé sur une importante enquête salariale dans le monde communautaire
québécois.

Merci d’envoyer votre lettre d’intention ainsi que votre CV à Caroline De Francesco direction.fantastiques@gmail.com.

Les fantastiques de Magog

Les fantastiques de Magog
1525, rue Principale Est
Magog QC
J1X 1Z8
819 847-2477

info.fantastiquesdemagog@gmail.com