Adjointe administrative

Sous la supervision et en collaboration avec la Coordonnatrice, la personne va intervenir au nom de l’organisme et en conformité avec la mission et les valeurs de celle-ci. Elle collabore et participe à l’organisation des activités de collecte des fonds, effectue du soutien administratif, fait la promotion de l’organisme dans la région de l’Estrie, dans le but d’augmenter la visibilité de l’organisme et démystifier l’épilepsie. Elle va organiser des activités et/ou des kiosques d’information dans les régions et travailler en collaboration avec la coordonnatrice dans divers projets.

Profil recherché

• Avoir de l’intérêt pour en apprendre davantage sur l’épilepsie
• Avoir la motivation de travailler avec une clientèle épileptique
• Intérêt marqué pour le travail en équipe
• Autonome, dynamique, capacité à prendre des initiatives
• Bonne capacité de communication
• Sens de l’innovation et de la créativité
• Personne responsable et polyvalente
• Personne flexible, objective et ayant le sens de l’organisation.
• Bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

Responsabilités

• Organise et Anime/coanime les activités (présentiel et zoom)
• Élabore, organise et anime de nouvelles activités pour nos membres dans l’Estrie
• Rédige les rapports d’activités et effectue des suivis de projets
• Établit le contact nécessaire avec la clientèle afin d’assurer leur participation
• Voit à la sécurité et au bien-être des participants
• Participe aux rencontres d’équipe et aux formations
• Être ouvert à effectuer certaines tâches connexes
• Participe à la rédaction et production du journal pour les membres de l’organisme
• Participe à la promotion des services et des activités de l’organisme
• Participe à différents comités à l’interne et avec des partenaires
• Habile à travailler avec des outils informatiques

Exigences

• Besoin d’une voiture et d’un permis de conduire valide
• Minimum d’expérience en relation d’aide
• Capacité à travailler avec Zoom ou Team
• Avoir une attestation d’absence d’empêchement à jour ou se le procurer
• Avoir un cours de secourisme à jour ou accepter d’en compléter un

Atouts

• Bonne connaissance du web et des réseaux sociaux
• Connaissance de l’anglais, un atout

Rémunération

• Salaire : 20$/hrs
• Horaire flexible
• 30hrs par semaines
• Possibilité de faire du télétravail
• Travail occasionnel de soir et/ou fin de semaine (environ 1 fois par mois)
• Régime de Retraite des Groupes Communautaire et de Femmes

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible

Merci d’envoyer votre lettre d’intention ainsi que votre CV à Anne-Marie Gamsby au info@epilepsieestrie.com.